Am 30. September 2024 traf sich der Festausschuss ein weiteres Mal, um die Vorbereitungen für das geplante Fest im Juni 2026 weiterzuentwickeln. Die Sitzung brachte neue Erkenntnisse und wichtige Entscheidungen für das weitere Vorgehen.
Zeltfrage bleibt spannend
Ein erstes Angebot für ein Festzelt liegt vor – allerdings entspricht die angebotene Zeltgröße nicht ganz den Vorstellungen. Weitere Angebote sind aktuell noch in Bearbeitung. Ziel bleibt, eine passende Lösung zu finden, die sowohl den Anforderungen als auch dem verfügbaren Platz gerecht wird.
Musikoptionen vorgestellt
Für das musikalische Rahmenprogramm wurden erste Optionen vorgestellt. Verschiedene Modelle stehen zur Auswahl – von einer pauschalen Gage bis hin zu Beteiligungen am Eintritt. Die Entscheidung hängt letztlich vom Gesamtbudget und dem Charakter des Festes ab.
Blick über den Tellerrand: Rückmeldungen aus Nachbarorten
Um aus Erfahrungen anderer zu lernen, wurden Rückmeldungen aus benachbarten Gemeinden gesammelt:
– Ein schönes Fest bedeutet nicht automatisch einen finanziellen Überschuss.
– Wer viel selbst organisiert – insbesondere in der Küche – kann möglicherweise Kosten sparen.
– Verträge mit Musikgruppen sollten unbedingt schriftlich festgehalten werden, um spätere Missverständnisse zu vermeiden.
Nächster Meilenstein: Aktivenversammlung
Ein zentraler Punkt der weiteren Planung ist eine Versammlung aller aktiven Mitglieder, die am 6. November 2024 um 19:30 Uhr im Gerätehaus stattfinden wird. Dabei sollen zwei Varianten vorgestellt werden: ein großes und ein kleineres Fest. Anschließend wird gemeinsam diskutiert, welcher Weg eingeschlagen werden soll.
Dazu wird es einen übersichtlichen Flyer geben, der beide Varianten gegenüberstellt. Auch eine Helferliste wird vorbereitet, in der eingetragen werden kann, wer mit anpackt – inklusive Urlaubsplanung rund um das Fest.
Festschrift in Arbeit
Unabhängig vom Umfang des Festes soll bereits im Winter mit der Erstellung der Festschrift begonnen werden. Diese wird das Jubiläum dokumentieren und einen Rückblick auf die Geschichte bieten.
Ausblick
Die nächste gemeinsame Sitzung des Festausschusses und der Vorstandschaft findet am Montag, den 18. November 2024 um 20 Uhr im Feuerwehrhaus statt. Dort werden die Ergebnisse der Aktivenversammlung ausgewertet und die nächsten Schritte abgestimmt.
